Independientemente de la empresa de construcción que dirija, activar una cuenta de alquiler es una buena idea para asegurarse de que puede acceder fácilmente al tipo de equipo adecuado cuando lo necesite. La firma de un breve contrato de alquiler puede salvarle el día en determinados proyectos y eliminar los tiempos de inactividad.
Si está pensando en alquilar maquinaria pesada, hoy compartiremos 10 consejos útiles para navegar por el proceso de alquiler y agilizar su experiencia.
- Verificar todos los requisitos del proyecto
Aunque esté dispuesto a alquilar, reúna siempre toda la información disponible sobre un proyecto próximo para determinar la combinación ideal de equipos propios y alquilados. He aquí algunas preguntas que debe hacerse:
- ¿Qué tipo de trabajos se van a realizar?
- ¿Cuál es el estado o la salud de los equipos inventariados?
- ¿Cuánto tiempo se necesitará el equipo de alquiler?
- ¿Tiene sentido alquilar o comprar determinados equipos?
- ¿Qué accesorios se necesitarán?
- ¿Qué condiciones de alquiler tienen más sentido teniendo en cuenta retrasos o descuentos?
Para los proyectos en curso, la compra de maquinaria pesada usada o la inversión en modelos nuevos y más eficientes puede ser una mejor inversión a largo plazo.
- Alquile equipos fiables
¿Considera el alquiler de maquinaria pesada como una experiencia puramente transaccional? Un factor que a menudo se pasa por alto es la fiabilidad del fabricante del equipo. Tenga siempre en cuenta la forma en que un proveedor mantiene y respalda su flota de alquiler para asegurarse de que no se encontrará con problemas que no puedan resolverse rápidamente. Desde la calidad de fabricación hasta la disponibilidad de piezas y asistencia, el bajo precio de alquiler de un distribuidor podría reflejar una baja fiabilidad.
¿Sabía que…? Cuando se alquila en una tienda Cat Rental, siempre se siguen las normas Cat y cada tienda está conectada a la red de concesionarios Cat de piezas, servicio y recursos de asistencia.
- Considere la calidad de la atención al cliente
Algunas empresas de alquiler de maquinaria pesada pueden no ofrecer la misma calidad de asistencia en caso de avería. Especialmente en proyectos en los que el tiempo apremia, el acceso a piezas o equipos de repuesto y una asistencia sobre el terreno con capacidad de respuesta deben tenerse en cuenta a la hora de tomar una decisión.
Lo último que quiere es esperar semanas a que una pieza o un técnico finalicen un proyecto en una obra.
- Alquile el tipo adecuado de maquinaria pesada
Es fácil pasar por alto ciertas características o ventajas exclusivas de ciertos modelos en comparación con otros hasta que es demasiado tarde. Asegúrese de consultar con un representante de alquiler de maquinaria pesada para determinar con antelación el equipo adecuado que necesita. Elegir las máquinas equivocadas puede costarle a su empresa un tiempo y un dinero valiosos.
- Planificar con antelación la reserva de equipos
Planifique siempre con antelación y reserve equipos por adelantado para evitar retrasos o falta de disponibilidad. Por ejemplo, su mejor opción puede ser reservar primero la maquinaria pesada más popular que sabe que va a necesitar, y añadir más adelante contratos de alquiler adicionales para equipos menos populares con alta disponibilidad.
Un calendario preciso del proyecto también es crucial a la hora de considerar el alquiler de equipos. Si sobreestima o subestima el tiempo que necesitará la máquina, puede pagar tarifas de alquiler más elevadas.
- Coordinar el transporte
En muchos casos, la empresa a la que alquile la maquinaria pesada le entregará la máquina directamente en el lugar de trabajo y la recogerá cuando finalice el período de alquiler. Sin embargo, ciertos trabajos pueden tener requisitos de transporte adicionales de los que usted será responsable.
Para su tranquilidad, prevea más tiempo para el transporte y el acarreo.
En función de sus capacidades internas, puede que merezca la pena pagar unos cuantos gastos adicionales de alquiler de equipos de mudanza.
- Plan de formación de los operadores
Si alquila equipos nuevos con los que su equipo puede no estar familiarizado, tenga un plan para formar a sus operarios de acuerdo con las normas de los fabricantes de equipos originales y las prácticas de seguridad. La formación formal también puede ser una gran inversión para que su equipo reduzca al mínimo la formación in situ, que puede llevar mucho tiempo y dar lugar a errores.
- Incluya opciones de alquiler en su plan de contingencia
El alquiler de maquinaria de construcción puede ser un gran complemento a su plan de negocio para un proyecto específico con un plazo de entrega ajustado. Especialmente en el caso de máquinas con una alta frecuencia de uso, su reserva de alquiler podría amortizarse teniendo en cuenta el coste del tiempo de inactividad.
- Inspeccione su equipo a la vuelta
Antes de devolver una máquina, inspeccione siempre si se han producido daños durante su uso. Puede utilizar una sencilla lista de comprobación como parte del proceso, documentando cualquier cosa fuera de lo normal. Es importante conocer el contrato de alquiler para saber qué cubre el contrato de alquiler y qué puede suponer un desembolso.
Por último, asegúrese de que dispone de tiempo suficiente para realizar las comprobaciones de mantenimiento antes de la fecha de regreso.
- Hacer preguntas
Antes de visitar su tienda local de alquiler de maquinaria pesada, aquí tiene algunas preguntas que debe hacer:
- ¿Cuánto cuesta alquilar maquinaria pesada para los plazos de mi proyecto?
- ¿Cuál es la política de facturación?
- ¿Qué modelos se ofrecen?
- ¿Cómo funciona el programa de mantenimiento?
- ¿Ofrecen implementos y accesorios además de maquinaria pesada de construcción?
- ¿Cuál es el horario de asistencia y a quién debo dirigirme si tengo preguntas o dudas?
- ¿Cuáles son los plazos de entrega y recogida?
- ¿Existe alguna política de cancelación o devolución?
- ¿Qué gastos adicionales debo tener en cuenta?
